吉林龙泽：管理顽疾　商贸版轻松解除――办公用品批发行业金蝶KIS商贸版成功应用

企业背景：

吉林市龙泽商贸有限公司是一家主要从事办公用品批发业务的商贸公司，从2005年开始公司选用某软件产品作为企业进销存和财务管理软件，随着应用的深入，感觉到现有的系统很难及时了解库存、提供准确决策依据、财务＼业务一体化等管理要求，2007年龙泽商贸选择了金蝶KIS商贸版，使困扰企业多时的顽疾得以完全根除。

问题一：企业无法及时了解库存

龙泽商贸对一些长期客户定期发送一批办公用品，但只有在客户确定需要时才确认完成销售，确认销售收入和应收款，同时结转成本。在原系统中只能在发货时先录订单作为备忘，确认销售时再录入销售单。这种处理方式在发货时出现问题：实际货物已经发出，库存减少，但订单并不减少库存，由于该类业务较多，造成库存管理混乱，无法统计确切库存数量，导致接单销售后才发现库存不足。

商贸版的价值体验：

商贸版提供符合此类商贸企业处理销售业务的途径，企业可以清晰、及时了解库存情况，以及未结算的发货情况。

问题二：部分财务数据需要手工计算，采购没有准确的决策依据

龙泽商贸需要给客户的多个门店送货，由于原系统不支持分级汇总，所以龙泽一直无法查询业该客户一共欠款多少，已结算多少，一年销售多少。这些数据都需要会计人员手工进行汇总处理，费时费力，而且容易出现差错。

商贸版的价值体验：

商贸版大量报表都提供分级汇总功能，可按照往来单位、业务员、部门、商品等进行分级汇总，省时省力，决策有依据。

问题三： 原系统运行不稳定

原系统入单据，如果数据条目超过5000项，在选择客户或供应商名称时，会产生闪烁即消失的状况，出现这类问题都需要进行重启。

商贸版的价值体验：

商贸版轻松应对１０万级条目，稳定可靠。商贸版在进行抗压测试时，连续录入数据７２小时，系统仍然运行稳定。

问题四：计算成本必须等到月末，耽误决策

每到月末计算成本时，最长时得需要计算半小时。

商贸版的价值体验：

商贸版提供即时成本，在销售业务发生的同时软件可即时计算出整笔业务的成本，让老板可以及时了解自己赚了多少钱，做出准确的销售决策。

问题五：财务业务无法同步，财务＼业务数据不一致

在原系统中，录入业务单据后无法转换为凭证，必须财务人员重新再录入一次凭证，耗时耗力，无法实现财务业务一体化，只能业务与财务分开使用，容易产生误差，造成财务数据和业务数据不一致，无法判断哪个数据是准确的。

商贸版的价值体验：

商贸版提供向导式财务，业务单据不需要重新录入，直接能够转化为凭证，节省大量人力成本，从根本上杜绝财务业务数据不一致的现象。

问题五：缺乏人性化设计

原系统在财务账中往来明细不管是否有明细都显示出来，没有数据时显示为“0.00”，财务人员容易视觉疲劳。

商贸版的价值体验：

商贸版提供丰富的明细过滤功能，可以让没有业务发生或没有余额的往来单位不显示，操作界面整洁清晰，查询往来账务时一目了然。